传递的信息及相应样式

为实现可追溯性的正确信息记录及样式选择

向前追溯和向后追溯的重要前提,是确保正确的信息能够被记录、保存在各工序中。除了产品编号、批号外,还必须获取各工序中的生产地、保质期、制造日期时间、检查内容、进出货方等信息。

通过可追溯性获取的信息

根据不同行业、品目、工序等,以及实施可追溯性的范围,需要获取的信息不尽相同,例如制造行业需要掌握进货方、制造内容、制造日期时间、检查日期时间、负责人、生产线、出货方等,而食品行业则需要记录生产者、产地、出货日期时间、加工日期时间、保质期、出货方等信息。

获取信息示例

进货方的信息(进货记录) 制造加工的信息(内部工序记录) 出货方的信息(出货记录)
  • 到货数量
  • 到货日期时间
  • 批次/序列号信息
  • 生产/制造者的信息
  • 制造/加工数量
  • 制造/加工日期时间
  • 批次/序列号信息
  • 制造历史记录
  • 检查历史记录
  • 出货数量
  • 出货日期时间
  • 批次/序列号信息
  • 出货方信息
  • 生产/制造工厂的信息

识别标记的规则

识别标记的规则

在处理信息时,预先制定好识别标记的规则。如果不遵守该规则,导致识别标记发生重复,将不能进行正确的识别,无法实现向前追溯和向后追溯。尤其是对于从多家供货商进货,或需要由多家企业共同参与同一款产品的生产制造时,将不同企业的识别标记规范化,是重要的先决条件。

表达样式及传递媒体(储存媒体)

用于传递信息的识别标记,不仅包括人眼可以识别的字符、数字,还有条码、二维码、电子信息等样式。为了传递这些信息而采用的标记及表达方法,被称为“表达样式”。此外,由于表达样式只是单纯的字符、二维码等标记,还必须配备将信息赋予给零件及产品的标签、电子标签等传递媒体(储存媒体)。

例如,将标签粘贴到装有进货零件的纸箱上,再通过手写记录交货日期及产品名称。这种情况下,标签就是传递媒体,而作为交货日期及产品名称记载的数字及字符就是表达样式。如果没有粘贴标签,而是直接将信息记录在了纸箱上,那么纸箱就成为了传递媒体。此外,如果通过激光等方式将信息直接刻印在了零件上,则刻印的字符与数字就是表达样式,而由于信息传递媒体就是产品本身,故而“无”传递媒体。

记录媒体

通过表达样式及传递媒体,可以将信息赋予给零件及产品。但是,如果不对序列号、批号进行收集及管理,将无法确保可追溯性。因此,必须由传递媒体对接表达样式,实施相应信息的收集及管理。例如,纸质底帐、计算机、云服务器一类的记录管理平台。这就被称为可追溯性的“记录媒体”。

通过对纸质底帐进行手写记录,对计算机及服务器进行手动输入,对条码读取器读取的信息进行发送等形式,对信息进行收集及管理。在此基础上,根据需要确立可检索的规则,才能真正实现向前追溯和向后追溯。

常规表达样式、传递媒体、记录媒体的组合

字符及数字串+纸质材料

其形式包括用于表示保质期等的数字串“20XX0101”,用于表示批次的字符串“LOT000001”,用于表示序列号的字符串“ABC0001”等,将可以通过肉眼直接判断的数字或字符串作为表达样式,将标签等作为传递媒体等。被用作传递媒体的纸质材料分为2种,即“标签、包装等与产品结合使用的媒体”和“送货单、交货单等随附产品提供的媒体”。记录媒体已经不仅局限于手写的底账,通过具备OCR(字符识别)功能的手持终端,直接记录到计算机中的案例也在不断增加。

条码+纸质媒体

将条码作为表达样式,将标签或外装箱等作为传递媒体,刻印信息。由于条码是无法通过人眼来识别的,必须使用条码读取器等设备。同时还必须配备将条码刻印到标签等传递媒体上的打印机及软件。由于这种模式将计算机作为记录媒体,信息管理更加便捷,可实现非接触式的读取,导入成本也相对较低,因此被广泛用于制造业、食品药品行业、零售行业等众多行业。

表达样式 传递媒体 记录媒体
表达样式
传递媒体
记录媒体

二维码及直接刻印

近年来正在不断增多的,是一种将二维码作为表达样式的案例。二维码可以在节省空间的同时记录大量信息,读取精度也更高。此外,利用在零件上直接刻印的直接零件刻印技术,可以省略传递媒体,降低运行成本。

表达样式 传递媒体 记录媒体
表达样式
传递媒体
记录媒体

电子信息及电子标签(IC tag)

将电子信息作为表达样式,小型电子标签(IC tag)作为传递媒体,进行使用。由于电子标签可通过电波通信,在一定范围内可实现较远距离的信息获取,具备可批量获取多条电子标签信息的优点。但作为传递媒体的电子标签价格昂贵,成为了该模式的缺点。

表达样式 传递媒体 记录媒体
表达样式
传递媒体
记录媒体

首页