库存管理

伴随着由少品种大量生产到多品种少量生产的转变,现代制造业投入到库存管理中的人力物力正在不断增加。这一问题不仅影响到了制造业,还为运输产品的物流行业、将产品销售到消费者手中的零售行业带来了严峻的课题。于是,条码、二维码及手持终端的有效使用成为了解决上述课题的关键。下面我们将从库存管理的基础知识出发,为您介绍导入手持终端的流程、使用方法及优点等。

什么是库存管理

所谓库存管理,就是根据实际情况,维持物资的最佳储备量。这里所说的“物资”不仅包括产品,还指代原材料、部件、工具、备品等所有具有现金价值的物品。在企业运营中不可或缺的库存管理,还能进一步分为“实物管理”、“存货资产”2种方式。

实物管理
明确掌握“物资内容、地点、数量、现状”,通过物资与账面数据管理品目、数量等的方式,被称为“实物管理”。人们常规认识中的库存管理,更接近于实物管理。其目的是妥善管理库存品,避免积压或缺货。
存货资产
产品、半成品、毛坯、原材料、消耗品等,销售活动及常规管理活动中消耗的费用性资产,被称为“存货资产”。我们可通过存货盘点,对这部分盈利用资产的价值进行评估,因此库存管理的含义,还包括确保存货资产数量及状态的最佳化。

库存管理的方法与问题点

库存管理的基础,就是保障储位,并遵照“整理、整顿、清扫、清洁”的要求,对库存进行妥善管理。简言之,就是明确掌握库存的“物资内容、地点及现状”。为了实现这一目的,我们通常会对“架、列、段”进行编号管理,确定储位,并将储位的出入库情况记录到账面上。这一系列流程说来容易,在实际操作中却总会发生“货物不在指定位置”、“账面数据与实际数据有出入”之类的问题。引发这些现象的理由,可能是以下这些问题。

  • 在现场没有记录正确的品种、数量等信息
  • 在出入库管理中发生了漏记、错记的问题
  • 没有妥善管理好出仓、储位移动等变化
  • 货物管理状况差,发生损坏、丢失

上述问题中有许多都属于管理及组织架构问题,以及人为错误。做好库存管理的关键,就是在移动物资的同时捆绑转移票据,并及时录入账面数据,但在忙碌的现场,很难做到尽善尽美。尤其是在少量多品种生产盛行的现代,手动输入不仅费时费力,还潜藏着发生漏记、错记的巨大隐患。

在手持终端中的运用

正如上文所述,人工输入账面数据无法做到真正的准确无误。因此,如果库存管理的物资较多,那么通过赋予条码或二维码,用手持终端等设备进行管理的库存管理系统,将是一种行之有效的方法。

首先读取货物及位置(架、列、段)的条码,输入数量等信息并注册。若尚未实施位置管理,则发行条码,粘贴到货架等位置上。完成所有货物与位置的注册后,只需在出入库及移动时再次读取条码,就能实现正确的实物管理。工作人员可实时确认出入库、存货盘点等数据,开展妥善的管理。

利用手持终端进行存货盘点
在手持终端中的运用
手持终端
将读取到的数据发送至计算机
在手持终端中的运用
通信
通过计算机管理数据
在手持终端中的运用
计算机

手持终端的优点

下面将介绍利用手持终端进行库存管理的优点。导入手持终端后可以大幅削减库存管理占用的人力物力,进而有效改善作业效率。还能减少多余库存,有助于压缩成本,强化经营体制。

位置管理简单

位置管理简单

位置管理更加方便,不会再出现“拣选耗时”、“不清楚货物存放位置”、“只有某某人知道具体位置”之类的情况。只需用手持终端读取条码/二维码,就能明确掌握货架编号、列编号、段编号,任何人都能迅速找到位置,作业效率更高。

可进行先入先出管理

可进行先入先出管理
  1. A:先入
  2. B:先出

手持终端在记录读取到的条码数据的同时,能够将当时的日期也一并记录下来。对于食品、医药品等需要关注保质期的产品,只要借助手持终端,就能让原先复杂麻烦的先入先出管理变得简单起来。手持终端还有许多其他的优点,例如用户可以根据日期设置提醒,预防过期产品流出,使用支持OCR功能的手持终端时,可以直接读取以字符形式记载的保质期等。

支持出借管理

备品、测量仪、工具等物件在公司内部的出借频率较高,管理难度很大。不过只要在其上粘贴条码标签,就能更加轻松地开展出借管理,确认所在地。

减轻存货盘点作业的负担

传统的存货盘点作业都会采用2人搭档的形式,1人报数据,1人输入数据,作业效率低下。使用手持终端则能够省去输入作业,使作业人员能够独立完成正确的存货盘点作业。只需读取条码、输入数量即可,无需具备产品知识。无需输入计算机,也不会发生输入错误等问题。

不必进行2人搭档作业
减轻存货盘点作业的负担
“2人搭档的报数据+记数据”模式,变成了“单人独立输入作业”,可大幅削减工时。还杜绝了手写作业导致的错误。
减轻存货盘点作业的负担
只需扫描产品及货架条码,用数字键盘输入数量即可

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