库存管理
伴随着由少品种大量生产到多品种少量生产的转变，现代制造业投入到库存管理中的人力物力正在不断增加。这一问题不仅影响到了制造业，还为运输产品的物流行业、将产品销售到消费者手中的零售行业带来了严峻的课题。于是，条码、二维码及条形码读码器的有效使用成为了解决上述课题的关键。下面我们将从库存管理的基础知识出发，为您介绍导入条形码读码器的流程、使用方法及优点等。
什么是库存管理
所谓库存管理，就是根据实际情况，维持物资的最佳储备量。这里所说的“物资”不仅包括产品，还指代原材料、部件、工具、备品等所有具有现金价值的物品。在企业运营中不可或缺的库存管理，还能进一步分为“实物管理”、“存货资产”2种方式。
- 实物管理
- 明确掌握“物资内容、地点、数量、现状”，通过物资与账面数据管理品目、数量等的方式，被称为“实物管理”。在一些人的认识中，库存管理更接近于实物管理。其目的是妥善管理库存品，避免积压或缺货。
- 存货资产
- 产品、半成品、毛坯、原材料、消耗品等，销售活动及管理活动中消耗的费用性资产，被称为“存货资产”。我们可通过存货盘点，对这部分盈利用资产的价值进行评估，因此库存管理的含义，还包括确保存货资产数量及状态的最佳化。
库存管理的方法与问题点
库存管理的基础，就是保障储位，并遵照“整理、整顿、清扫、清洁”的要求，对库存进行妥善管理。简言之，就是明确掌握库存的“物资内容、地点及现状”。为了实现这一目的，我们通常会对“架、列、段”进行编号管理，确定储位，并将储位的出入库情况记录到账面上。这一系列流程说来容易，在实际操作中却总会发生“货物不在指定位置”、“账面数据与实际数据有出入”之类的问题。引发这些现象的理由，可能是以下这些问题。
- 在现场没有记录正确的品种、数量等信息
- 在出入库管理中发生了漏记、错记的问题
- 没有妥善管理好出仓、储位移动等变化
- 货物管理状况差，发生损坏、丢失
上述问题中有许多都属于管理及组织架构问题，以及人为错误。做好库存管理的关键，就是在移动物资的同时捆绑转移票据，并及时录入账面数据，但在忙碌的现场，很难做到尽善尽美。尤其是在少量多品种生产盛行的现代，手动输入不仅费时费力，还潜藏着发生漏记、错记的巨大隐患。
在条形码读码器中的运用
正如上文所述，人工输入账面数据无法做到真正的准确无误。因此，如果库存管理的物资较多，那么通过赋予条码或二维码，用条形码读码器等设备进行管理的库存管理系统，将是一种行之有效的方法。
首先读取货物及位置（架、列、段）的条码，输入数量等信息并注册。若尚未实施位置管理，则发行条码，粘贴到货架等位置上。完成各个货物与位置的注册后，只需在出入库及移动时再次读取条码，就能实现正确的实物管理。工作人员可实时确认出入库、存货盘点等数据，开展妥善的管理。
- 利用条形码读码器进行存货盘点
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条形码读码器
- 将读取到的数据发送至计算机
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通信
- 通过计算机管理数据
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计算机
条形码读码器的优点
下面将介绍利用条形码读码器进行库存管理的优点。导入条形码读码器后可以大幅削减库存管理占用的人力物力，进而有效改善作业效率。还能减少多余库存，有助于压缩成本，强化经营体制。
位置管理简单
位置管理更加方便，不会再出现“拣选耗时”、“不清楚货物存放位置”、“只有某某人知道具体位置”之类的情况。只需用条形码读码器读取条码/二维码，就能明确掌握货架编号、列编号、段编号，迅速找到位置，作业效率更高。
可进行先入先出管理
- A：先入
- B：先出
条形码读码器在记录读取到的条码数据的同时，能够将当时的日期也一并记录下来。对于食品、医药品等需要关注保质期的产品，只要借助条形码读码器，就能让原先复杂麻烦的先入先出管理变得简单起来。条形码读码器还有许多其他的优点，例如用户可以根据日期设置提醒，预防过期产品流出，使用支持OCR功能的条形码读码器时，可以直接读取以字符形式记载的保质期等。
支持出借管理
备品、测量仪、工具等物件在公司内部的出借频率较高，管理难度很大。不过只要在其上粘贴条码标签，就能更加轻松地开展出借管理，确认所在地。
减轻存货盘点作业的负担
传统的存货盘点作业都会采用2人搭档的形式，1人报数据，1人输入数据，作业效率低下。使用条形码读码器则能够省去输入作业，使作业人员能够独立完成正确的存货盘点作业。只需读取条码、输入数量即可，无需具备产品知识。无需输入计算机，也不会发生输入错误等问题。
